KTM BARU!

Kamu Mahasiswa UI?
KTM kamu hilang?

butuh buat syarat wisuda?
butuh buat naik KRL? Tol? atau Bus Trans?

banyak yang bilang kalo ngurus KTM tuh ribet, mahal dan dipersulit.
iya ga sih?

aku sih ga setuju. sebenernya mudah aja ko, kita ikuti peraturan, dan selesainya juga cepat dan langsung bisa kamu pakai. UI sudah memberikan akses untuk mahasiswanya dengan mahaakses juga kok.

ini pengalaman ku..
Aku jarang sekali bawa dompet, karena emang ga terlalu suka bawa tunai.
jadi, aku hanya bawa pocket kecil yang isinya adalah kartu-kartu (Kartu Identitas, Izin Mengemudi, Debit, KTM, Kartu Asuransi, dan Beberapa Kartu Member). fisik yang ringan dan tipis membuat aku merasa praktis membawa pocket dibanding dompet pada umumnya. dengan alasan praktis, aku selalu bawa pocket itu kemana-mana. salahnya, aku juga terkadang ceroboh.

sebenarnya aku udah aga lupa dengan kronologi hilangnya KTM ini, karena aku juga kadang kurang aware dengan hal-hal seperti ini, yang aku ingat, aku cek pocket, dan KTM ku udah ga ada. karena sedang banyak kegiatan dan project, aku-pun membiarkan KTM ku dengan harapan terselip di buku (biasanya aku pake apapun untuk batasin buku yang lagi aku baca) atau dimanapun.

beberapa lama waktu berlalu, aku cari di berbagai buku-ku, diselipan jok dan karcis parkir, sampai mendadak menata ulang meja belajar dan ngebersihin interior mobil. ternyata memang ga ditemukan, so, aku mulai memutuskan kalo KTM ku, HILANG.

well, kejadiannya sekitar november-desember 2016,
sekarang 30 maret 2017 dalam perjalanan ke kampus, tetiba kepikiran mau urusin KTM,
and, here we go!

siapin dulu:
1. KTP/SIM/Paspor sebagai tanda Pengenal (gausah Copy, karena hanya untuk ditunjukan saja)
2. Tunai Rp. 100.000.- (seratus ribu rupiah)
3. Buku Tabungan/ATM (Jika Mau langsung Melakukan Aktifasi TapCash BNI kamu)

alur pembuatan KTM barunya seperti ini sebenarnya:

1. PLK-UI (Pangamanan Lingkungan Kampus UI)
2. Rektorat Lantai 5 (Kemahasiswaan dan keuangan)
3. BNI-UI Depok
4. Perpus Lama Lantai 2 (DSTI-Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi)

mudahnya, aku bikinin gambar alurnya yaa,

alur pembuatan KTM baru sampai aktifasi TapCash, Ikuti tanda panahnya yaa

memang alur ini berlaku ga cuma buat yang KTM nya hilang, tapi juga yang rusak dan mau di ganti, boleh.

ini deskripsinya:

1. PLK
PLK UI letaknya tepat di sebelah stasiun pondok cina.
ketika masuk kampus UI, lewat stasiun pondok cina, satu-satunya bangunan berwarna merah-biru dapat kamu temukan di sebelah kanan kamu dari arah pondok cina.

di PLK ngapain?
kamu hanya melapor kehilangan saja,
tunjukan KTP/SIM/tanda pengenal lainnya kepada petugas,
dan mengisi kronologi singkat, yang blankonya sudah disediakan petugas,
dalam 8 menit, surat kehilangan sudah ada di tangan kamu.

 2. Rektorat Lantai 5
 dari PLK kamu akan diarahkan langsung ke gedung rektorat lantai 5 bagian keuangan.
disini kamu hanya menyerahkan surat kehilangan dan mengisi formulir pembuatan KTM baru, 4 menit, selesai, kamu akan di berikan formulir pengantar pembayaran pembuatan KTM ke BNI terdekat dan diarahkan ke Perpustakaan Lama Lt. 2 setelah melakukan transaksi.

Form Pengantar Pembayaran dari Rektorat

disini sebenarnya aga sedikit sedih sih. karena aku terbiasa melakukan transaksi via transfer/m-banking. tapi petugas mengutarakan, pembayaran hanya dilakukan di teller saja, dan tidak bisa dengan non tunai.

3. BNI
sebenernya kamu bisa melakukan transaksi pembayaran di BNI manapun, tapi yang terdekat hanya di BNI UI Depok. pembayarannya pun dilakukan dengan tunai. meski lewat teller. jadi, kamu memang harus menyiapkan tunai kamu yaa seluruhnya Rp. 100.000.-

4. Perpus Lama/DSTI (Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi)
gabanyak yang tau apa dan dimana itu DSTI, taunya hanya perpustakaan lama yang di fasiklkom, padahal setiap maba pasti pernah kesini untuk ambil KTM yang ga bisa diwakili pas jaman maba dulu.

Penampakan Lantai I

disini memang tempatnya pencetakan KTM baru, setiap mahasiswa baru pasti di arahkan kesini untuk membuatan KTM nya. jaman aku maba, DSTI ada di lantai 1, dan sekarang DSTI ada di lantai 2 gedung perpustakaan lama, berdekatan dengan korea center dari perpusat, kamu cuma tinggal nyebrang lewat taman firdaus, ke arah fasilkom, tanya satpam aja, langsung nemu gedungnya kok.

kalo ragu, jangan malu bertanya yaa

nah, disini KTM di cetak, setelah kamu kasih bukti pembayaran dari teller, kartu kamu langsung jadi. 7 menit menunggu, dan KTM baru selesai di cetak.

KTM Baru

bersyukur ada di kampus UI, karena semuanya sudah ada di dalam kampus, sehingga ketika mengurus urasan seperti ini kamu hanya perlu berjalan kaki saja, tidak perlu kendaraan karena letak gedung nya pun berdekatan. sebenernya, hal ini (berbeda-beda gedung untuk membuat KTM baru), diterapkan untuk efek Jera, supaya mahasiswa tidak lagi mudah menghilangkan/merusak kartu tersebut, dan lagi, sebenernya letak gedungnya pun ga terlalu jauh ko, bisa di akses oleh kamu dengan jalan kaki saja.

ini aku gambarin lagi, denah lokasi dan alur kemana-kemananya yaa, hehe
aku bikinin dengan gambar tangan supaya cepet yaa, karena aku masih harus nugas haha

Denah Lokasi Perjalanan

aku mengurus KTM mulai pukul 09.00 WIB sampai 11.30, KTM Baru sudah di tangan dan TapCash sudah aktif.

yang terjadi pagi ini, aku berangkat dari rumah jam 8.30, sampai di PLK jam 09.00, aku langsung ke ATM BNI perpusat untuk mengambil Tunai sekaligus mengambil nomor antrian Customer Service (karena aku tahu, antrian ini akan membutuhkan waktu lama). setelah nomor antrian aku dapat, aku langsung menuju rektorat, dari rektorat, benar saja, ketika harus ke BNI perpus untuk bayar melalui Teller, nomor antrian customer servis ku masih belum terpanggil. sedikit tenang, karena panggilan teller relatif lebih cepat dibandingkan CSO (Customer Service). setelah melakukan pembayaran melalui teller, aku langsung ke perpus lama untuk cetak KTM, setelah KTM di tangan, aku kembali ke BNI, dan tepat ketika aku datang, no antrian D015, sementara no antrian-ku D016

No Antrian nya Nyaris :)

Feeling lucky, aku ga perlu nunggu lama untuk aktifasi TapCash, ga lama, No antrian ku dipanggil, dan aku langsung aktifkan TapCash dan isi saldo, so, dalam 2 jam 30 menit, aku sudah bisa dapatkan KTM-ku yang aktif.

Taraaaaaa!!!!
jadi gitu, KTM yang sudah hilang lama masih bisa dibuat lagi, dan buat kamu yang bukan mahasiswa aktif (Cuti/Freze/Status Kosong) bisa dapatin KTM kamu lagi ko.
bangga lah dengan diri kamu. perlengkapi setiap berkas dan bukti ketaatan kamu kepada lembaga kamu, percayalah, setiap peraturan dibuat bukan untuk mempersulit ko,
ada rencana dibalik setiap-hal-nya..
semangat yaa kamu, :)